Política de protección de datos personales
Introducción
La protección de datos personales es un tema de creciente relevancia en el ámbito empresarial. En Metales Joral SAS, entendemos la importancia de manejar la información personal con responsabilidad y transparencia. Esta política busca unificar los criterios en el manejo de los datos personales que recopilamos de nuestros clientes, proveedores, empleados y aliados comerciales, en cumplimiento con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Objeto y Alcance
Objeto
El objetivo de esta política es establecer lineamientos claros sobre cómo Metales Joral SAS manejará los datos personales, garantizando así el respeto por la privacidad de todos nuestros interesados.
Alcance
- La política se aplica a todos los datos personales que manejamos, incluyendo información de:
- Clientes
- Proveedores
- Socios
- Empleados (vinculados, exvinculados y potenciales)
-
Aliados comerciales
-
Todos los miembros de la organización deben cumplir con las políticas y principios aquí expuestos.
Desarrollo de la Política
Metales Joral SAS implementa acciones concretas para garantizar la protección de datos, tales como:
- Solicitar autorización desde el momento de la recopilación de datos.
- Comunicar a los interesados en caso de no haber solicitado la autorización previamente.
- Respetar los principios establecidos por la ley en todas nuestras operaciones.
Derechos de los Titulares de Datos
Los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso de sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
Estrategias para la Protección de Datos
Metales Joral SAS adopta diversas estrategias para el adecuado tratamiento de datos:
- Tratamiento adecuado: Involucra aspectos jurídicos, tecnológicos y organizacionales.
- Procedimientos establecidos: Se implementarán procedimientos que todos los miembros de la organización deberán seguir.
- Divulgación y capacitación: Se definirán procesos para informar y capacitar a todos sobre esta política.
- Gestión de riesgos: Se establecerá una estructura interna para gestionar los riesgos asociados.
Principios Rectores
Nuestra política se guía por los siguientes principios:
- Legalidad: El tratamiento de datos se regirá por la ley.
- Finalidad: Solo se tratarán datos con una finalidad legítima.
- Libertad: El tratamiento se realizará con el consentimiento expreso del titular.
- Veracidad: La información será veraz, completa y actualizada.
- Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a acceder a su información.
- Acceso y circulación restringida: El acceso a los datos estará limitado a personas autorizadas.
- Seguridad: Se implementarán medidas para proteger la información.
- Confidencialidad: Se garantizará la reserva de la información personal.
Vigencia y Actualización
Esta política entra en vigencia desde su aprobación por la Junta Directiva el 18 de enero de 2017. La actualización de la política se realizará periódicamente, asegurando su pertinencia y efectividad.
Es fundamental que todos los empleados y colaboradores de Metales Joral SAS conozcan y cumplan con esta política. Recursos Humanos se encargará de que cada nuevo miembro firme y acepte esta política como parte de su proceso de incorporación.
Conclusión
En Metales Joral SAS, la protección de datos personales es una prioridad. Nos comprometemos a manejar la información con el mayor respeto y responsabilidad, garantizando así la confianza de nuestros clientes y aliados.